Mise à jour : 18 septembre 2026
Qui gère tes données ?
Champion's Academy RDC organise la gestion des données de ses visiteurs, prospects, membres, représentants légaux et contacts d’urgence. Le Gérant est Danyo Ilunga. Pour toute question ou demande : contact@championsacademyrdc.com, +243 859 222 000, Avenue Kasa-Vubu 26075, Kinshasa, RDC. Cette politique couvre le site public, l’espace membre, l’administration et les bornes d’inscription et de scan.
Le cadre principal est le Code du numérique de la République démocratique du Congo. La langue choisie sur le site ne change pas le pays où les services sportifs sont fournis.
Informations traitées
Une demande de contact contient ton nom, ton téléphone, ton e-mail si tu le fournis et l’objet de ta demande. Le dossier membre comprend prénom, postnom ou deuxième prénom le cas échéant, nom de famille, date de naissance, adresse, ville, pays, téléphone, e-mail, contact d’urgence et informations du représentant légal pour un mineur. Le sexe peut rester non renseigné. La photo de carte est facultative et peut être remplacée ou retirée.
Nous enregistrons aussi ton numéro de membre, tes abonnements, factures, règlements et références, demandes à l’équipe, réservations, présences, panier, commandes et droits d’accès aux produits numériques. Des informations techniques, comme l’adresse IP, des événements de connexion et des journaux de sécurité, servent au fonctionnement et à la prévention des abus. Les mots de passe ne sont pas lisibles par l’équipe.
Les formulaires d’inscription ne demandent pas de copie de pièce d’identité, d’empreinte digitale ni de dossier médical. N’envoie pas de documents de santé dans une demande ordinaire. Le calculateur nutritionnel calcule dans ton navigateur, sans envoyer tes mesures à l’académie.
Pourquoi ces données sont utilisées
Les données nécessaires à l’inscription, aux réservations, au contrôle d’accès, aux commandes et au suivi des règlements servent à préparer et exécuter les services demandés. Les pièces comptables répondent aux obligations légales. Les contrôles de sécurité visent à protéger les comptes et à prévenir la fraude.
Les champs obligatoires permettent de gérer le dossier et les urgences ; leur absence peut empêcher la finalisation de l’inscription. L’absence de photo ou le refus de publicité n’empêche pas à lui seul l’adhésion. L’accord aux conditions d’adhésion ne vaut pas autorisation générale de prospection ou de publication de ton image.
Carte, photo et scanner
Le QR code de ta carte contient un jeton temporaire utilisé pour vérifier tes droits d’entrée. Le scanner traite les images de caméra sur la tablette pour lire le code ; le logiciel de scan n’enregistre ni ne transmet un flux vidéo. Le serveur reçoit le code lu et enregistre le résultat du contrôle ou la présence. Il n’utilise pas de reconnaissance faciale ni d’empreintes digitales.
Le nom, la photo et les informations nécessaires à la vérification peuvent être visibles à l’accueil ou sur la borne pendant le contrôle. Une décision automatique de refus repose sur l’état de l’abonnement, les droits d’accès ou la validité du code ; tu peux demander une vérification humaine à l’accueil. Ta photo de carte n’est pas une publication publique.
Équipe et prestataires
Les droits du personnel dépendent de sa fonction. Les personnes habilitées gèrent le dossier, les paiements et les commandes ; les coaches disposent des informations nécessaires à leurs séances. Les comptes système des bornes sont limités à l’inscription ou au scan.
Vercel héberge le site et les fonctions serveur ; Supabase fournit l’authentification, la base de données et le stockage privé ; Hostinger assure les e-mails et certains services de domaine et médias ; Sanity sert le contenu éditorial public. Des communications nécessaires peuvent aussi être adressées au contact d’urgence, aux secours, aux conseils professionnels ou aux autorités compétentes selon le besoin et le cadre légal. Nous ne vendons pas les données des membres.
Certains de ces prestataires utilisent des infrastructures hors de la RDC. Les transferts sont soumis aux exigences du Code du numérique, notamment aux formalités et autorisations applicables ; une simple clause de prestataire ne suffit pas à les remplacer. Tu peux demander à la direction les précisions sur les destinataires, les lieux de traitement et les garanties applicables.
Combien de temps ?
Le dossier est conservé pendant la relation avec l’académie et, après celle-ci, pour les obligations comptables, le traitement des réclamations et les droits encore ouverts, comme l’accès à un produit numérique payé. Les données qui ne répondent plus à ces besoins doivent être supprimées ou anonymisées ; la possibilité d’une réinscription ne justifie pas une conservation indéfinie.
Les durées dépendent de la catégorie : pièces comptables selon les délais légaux, échanges pendant le traitement de la demande et ses suites, présences et journaux selon le besoin de contrôle ou de sécurité. Une demande de suppression est examinée par l’équipe et n’efface pas automatiquement les pièces légalement requises. Nous t’indiquons les données conservées et le motif. Les durées des cookies sont décrites séparément. Aucune suppression automatique à une date fixe n’est annoncée pour les dossiers membres.
Mineurs et contacts d’urgence
Le représentant légal intervient pour l’inscription d’un membre de moins de 18 ans et peut exercer les droits relatifs à son dossier. La collecte est limitée aux besoins de l’activité ; toute communication promotionnelle ou publication de son image demande un accord distinct approprié.
Informe la personne que tu désignes comme contact d’urgence et transmets-lui cette politique. Son nom et son téléphone nous sont communiqués par toi pour les besoins de sécurité ; ils ne constituent pas une inscription à la publicité.
Messages, cookies et choix
Les messages liés à une demande, à la sécurité du compte, à une réservation ou à un règlement sont des communications de service. Une campagne promotionnelle requiert un choix distinct ; tu peux retirer cet accord en écrivant à contact@championsacademyrdc.com.
La version actuelle n’active pas d’outil publicitaire ni de mesure d’audience côté site. Les cookies et stockages nécessaires sont détaillés sur la page Cookies. Les liens vers les réseaux sociaux ou d’autres sites te conduisent à des services ayant leurs propres pratiques.
Tes droits et comment les exercer
Tu peux demander l’accès à tes données, leur rectification ou leur effacement, contester un traitement, demander sa limitation ou la portabilité lorsque ces droits s’appliquent, et retirer un consentement facultatif. Écris à contact@championsacademyrdc.com ou adresse-toi à l’accueil. Indique les éléments permettant de retrouver ton dossier ; n’envoie pas ton mot de passe. Une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire.
Les demandes sont gratuites. Le Code prévoit une réponse dans les 30 jours, avec une prolongation motivée possible de 60 jours annoncée pendant le premier délai. Une conservation obligatoire ou un refus doit être expliqué. Tu peux saisir l’autorité compétente en matière de données personnelles ou une juridiction, sans devoir renoncer à ces recours.
Sécurité et évolution
Les espaces privés utilisent des connexions sécurisées, des sessions protégées et des droits d’accès contrôlés. Signale rapidement une perte d’accès ou une utilisation suspecte à contact@championsacademyrdc.com. N’utilise pas un compte membre sur une tablette partagée sans te déconnecter.
Cette politique est datée du 18 septembre 2026. Une nouvelle utilisation nécessitant ton accord fera l’objet d’une demande distincte ; continuer à naviguer ne fournit pas cet accord.
Contact de l’académie
Champion's Academy RDC · Danyo Ilunga, Gérant
Avenue Kasa-Vubu 26075, Kinshasa, RDC